Conform prevederilor Hotărârii nr. 36/16.01.2008 pentru modificarea şi completarea Hotărârii Guvernului nr. 1768/2005 privind preluarea din carnetele de muncă a datelor referitoare la perioadele de stagiu de cotizare realizat în sistemul public de pensii anterior datei de 1 aprilie 2001, va fi creată în România, o arhivă electronică, prin scanarea carnetelor de muncă, în care să fie cuprinse, pe cât posibil, datele referitoare la perioadele de stagiu de cotizare mai sus menţionate.

Termenul limită de predare a carnetelor de muncă de către persoanele fizice şi juridice pentru activitatea de preluare a datelor este 30 noiembrie 2008.

În cazul foştilor asiguraţi ai sistemului public de pensii, care nu au domiciliul sau reşedinţa în România, carnetul de muncă poate fi prezentat pentru prelucrare casei teritoriale de pensii în a cărei rază au fost asiguraţi ultima dată sau, după caz, din raza de domiciliu a persoanei desemnate de către titular.

Persoanele care până la data specificată nu au posibilitatea să ajungă în România pentru a depune personal carnetul de muncă, pot împuternici în acest sens o persoană aflată în România care va trebui să prezinte la casa teritorială de pensii următoarele documente:
- carnetul de muncă respectiv;
- împuternicire în care să fie menţionată identitatea titularului carnetului de muncă şi a persoanei împuternicite;
- copie după un act de identitate sau orice alt document oficial din care să rezulte codul numeric personal al titularului carnetului de muncă.

Carnetele de muncă puse la dispoziţie caselor teritoriale de pensii trebuie să fie completate cu toate înscrierile până la data de 1 aprilie 2001 şi să fie certificate de autorităţile abilitate, potrivit legii.

După încheierea operaţiunilor de înregistrare a datelor, carnetele de muncă, în original, se predau deţinătorilor de la care au fost preluate.

Casa Naţională de Pensii şi Alte Drepturi de Asigurări Sociale informează că în şedinţa de guvern din data de 4 noiembrie a.c. a fost aprobată o hotărâre de guvern prin care se prelungeşte – cu încă 2 ani – perioada de aplicare a prevederilor HG nr. 1768/2005, modificată şi completată prin HG nr. 36/16.01.2008. 

Dorim să precizăm că:
- persoanele care nu au avut calitatea de persoană asigurată înaintea datei de 1 aprilie 2001 nu au obligaţia prezentării carnetelor de muncă;
- persoanele care au deja calitatea de pensionari ai sistemului public nu au obligaţia de a prezenta carnetele de muncă pentru a fi supuse acestei proceduri;
- carnetele de muncă trebuie depuse în original;
- nu sunt necesare alte documente de vechime în muncă/stagiu de cotizare, întrucât operaţiunea nu vizează stabilirea drepturilor de pensie;
- prin nedepunerea carnetelor de muncă nu se pierde dreptul la pensie.